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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 2 divisions (Conduite du Soutien et Organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre. Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et de la mise en œuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel[...]

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Responsable de magasin

Emploi

Béduer, 46, Lot, Occitanie

Le/La Responsable de Boutique est le/la concierge des clientes. Il s'agit d'un poste hybride combinant la gestion de la boutique et le soutien administratif en journée, avec des opportunités d'animation et de service. Ce rôle vise à garantir une expérience fluide pour les clientes, à soutenir les opérations du personnel et à assurer la sécurité et le bien-être de tous. Responsabilités principales Journée - Boutique & Conciergerie - Gérer la boutique du camp : ouverture, fermeture, ventes et gestion des stocks. - Être le point de contact principal des clientes : les orienter, répondre à leurs questions et coordonner la logistique. - Soutenir les tâches administratives en coordination avec l'Assistante Administrative, notamment les inscriptions, les emplois du temps et la communication avec les clientes. - Communiquer avec les Chauffeurs, les Animateur.ices hors site et le/la Responsable de l'équipe d'animation afin d'assurer une bonne coordination des excursions et des transports. - Gérer et maintenir la boutique en ligne. Soutien opérationnel & collaboration - Assurer en alternance les permanences d'urgence (« on-call ») avec la Directrice du Camp et le/la Responsable de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH - Secteur Hôtellerie / HCR Pour un établissement haut de gamme en région Rhône-Alpes (07, 38, 74) , nous recherchons prioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie . Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles et administratives du secteur. Vos missions: Administration générale * Suivi administratif quotidien * Gestion des courriers, emails, appels, classement * Mise à jour des tableaux de suivi (planning, fournisseurs, RH.) * Amélioration continue des procédures internes Recrutement et RH * Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi * Tri des candidatures et pré-sélection * Mise à jour des dossiers du personnel * Élaboration des contrats (CDD, CDI, extras, avenants) * Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, extras.) * Veille au respect de la réglementation sociale HCR Paie & Comptabilité * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Enregistrement et classement des factures * Vérification des conformités commandes / livraisons * Suivi des échéances et relances Reporting et performance [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f). Votre mission : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers - Gestion et distribution du courrier électronique entrant - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence - Gestion et suivi des impayés clients - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LEROY PAYSAGES, bien plus qu'une entreprise ! Chez LEROY PAYSAGES, nous concevons et réalisons des aménagements paysagers durables, en plaçant l'humain, la confiance et l'esprit d'équipe au cœur de notre réussite. Entreprise en pleine croissance, nous attachons une importance particulière au bien-être de nos collaborateurs, à la transmission des compétences et à un environnement de travail collaboratif et structuré. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Marchés Publics pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer activement au bon déroulement de nos chantiers. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers dans le respect de la règlementation des marchés publics. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière : - Établir et suivre la facturation clients - Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances - Réaliser les rapprochements de règlements via notre logiciel de gestion - Vérifier la conformité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lezennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) produit au sein du service marketing opérationnel. Adecco Onsite recherche 2 Assistants Administratifs produit (H/F) pour le compte de son client, une société industrielle chimique, dont le siège social est situé à Lezennes. À propos de l'entreprise Cette entreprise se consacre depuis plus d'un siècle à la lutte contre les microbes. Elle conçoit, produit et commercialise des procédés antimicrobiens respectueux de l'homme et de l'environnement. Forte d'une présence sur plusieurs sites en France, l'entreprise témoigne de son évolution et de son activité croissante à l'international. Mission Principale Dans le cadre d'un nouveau projet au sein de l'équipe marketing opérationnel, vous avez pour mission la mise à jour de la base de données de toutes les nomenclatures : - Création et modification des étiquettes produit sur ADOBE ILLUSTRATOR - Assurer la conformité technique des étiquettes - Charger les étiquettes approuvées dans différentes bases de données - Mise à jour de la base données sur Excel et remplir les trackers - Veiller à l'exactitude et à[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire, CDI, CDD Grade : Adjoint des cadres hospitaliers ou Attaché d'administration hospitalière Catégorie : A ou B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 7h30/jour - 35h. 25 CA et 13 RTT - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui þ non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques Rattachement au (à la) directeur(trice) des ressources humaines non médicales et des relations sociales. Encadre hiérarchiquement les secrétaires médicaux(ales). Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes - Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles - Bureau des admissions, Direction des systèmes d'information, Département d'information médicale pour le traitement des données médico-administratives - Archivistes Missions du service Les missions ci-dessous correspondent au périmètre d'intervention des secrétariats médicaux encadrés par le[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part. Vos principales missions : En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos responsabilités incluront notamment : COMPTABILITE : - Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique. - Gestion et suivi des immobilisations. - Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes. - Administration du logiciel d'engagements des dépenses. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE : - Elaboration des règlements et rapprochements bancaires. - Suivi et prévision de trésorerie - Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement. - Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...) - Vérification des notes de frais. - Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..). - Gestion et suivi de la flotte automobile. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de notre activité liée à l'établissement de cartes grises, rejoignez notre établissement d'Issoudun (36) en qualité d'Assistant administratif / Assistante administrative en CDD de 6 mois. Afin de renforcer notre équipe, vous avez pour missions : • Rédiger et constituer les dossiers administratifs ; • Réaliser les certificats de non-gage ; • Vérifier la conformité des dossiers (pièces, informations, signatures...) ; • Envoyer les documents aux clients : cartes grises, récépissés de cession, etc. ; • Saisir les tableaux pour l'élaboration du livre de police ; • Classer et archiver les dossiers. Les + Gonnin Duris ? • Une intégration préparée pour l'arrivée : 86% de nos collaborateurs considèrent que les nouveaux salariés sont bien accueillis ! ; • Des formations internes continues ; • Des possibilités d'évolution grâce à la mobilité interne. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est fait pour vous si vous : • Faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ; • Disposez d'une excellente capacité de concentration et respectez les procédures ; • Avez une écriture claire, lisible et soignée ; • Êtes à l'aise avec les tâches administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Solidarité Doubs Handicap, établissement médico-social, accompagne au quotidien 360 personnes en situation de handicap. L'établissement est composé de 3 pôles d'activité dont les structures sont réparties géographiquement dans le département du Doubs, à Besançon, Etalans, Valdahon, Novillars, Roche Lez Beaupré, Deluz. Le siège administratif est situé à Besançon - Parc La Fayette. La filière tourisme est répartie sur 2 sites de travail : Besançon et Deluz. Missions principales : Les missions sont transversales sur la filière tourisme et principalement axées sur le domaine administratif. Il/elle assure également le contrôle et a la responsabilité des régies des différents sites de la filière tourisme. Parallèlement, il/elle contribue à l'accompagnement des personnes en situation de handicap dans le cadre de l'activité de la filière tourisme. Il/elle veille à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur les différents sites de la filière en lien avec son responsable. Missions générales, permanentes et spécifiques : Activités : gestion administrative des sites de la filière tourisme La fonction « gestion administrative » est une fonction transversale, les déplacements de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Meuse, Cabinet de Recrutement dédié au placement, recherche pour un de ses clients un Administrateur Systèmes et Réseaux H/F en CDI Notre projet - Nos attentes Au regard des enjeux, vous travaillez en équipe et en étroite collaboration avec un collègue Technicien IT et votre manager Responsable IT Vous avez pour responsabilité d'administrer et de sécuriser les infrastructures informatiques. Au quotidien, vous vous assurez de : - Garantir la sécurité des systèmes : confidentialité, intégrité et disponibilité des données. - Administrer les infrastructures : serveurs, virtualisation, réseaux et firewalls. - Proposer des améliorations : optimiser les systèmes, la sécurité et les procédures. - Maintenir les environnements : systèmes Windows/Linux, sauvegardes et logiciels associés. - Apporter un support de niveau 2 et 3 et une assistance aux utilisateurs - Gérer les procédures d'astreinte : bascule, reprise d'activité et continuité de service. - Contribuer aux projets SI : intégrer de nouvelles technologies et répondre aux besoins métiers. - Partager l'expertise au sein de l'équipe : documenter, former et soutenir vos collègues.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La sous-préfecture de Saint Jean de Maurienne recrute un Chargé de la sécurité et de l'ordre public (H/F) pour un CDD de 9 mois Lieu : Saint-Jean-de-Maurienne (73) Employeur : Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne Secteur : Administration / Service public Type de poste : Administratif - Sécurité / Réglementation Votre mission : Au sein de la sous-préfecture, vous participez à la mise en œuvre des règles liées à la sécurité et à l'ordre public sur le territoire de l'arrondissement. Vous intervenez notamment sur : - Le suivi des établissements ouverts au public - Le secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement - Le traitement des dossiers liés la législation au bruit et aux débits de boissons - La gestion des autorisations et habilitations professionnelles et grandes particuliers Profil recherché : Vos compétences : - Compréhension et application de textes réglementaires - Capacités d'analyse et de rédaction - Capacité à synthétiser des informations Vos qualités : - Travail en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative Une expérience dans l'administratif, le juridique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste permanent -Temps complet (37h30/semaine) - 15 jours de RTT Poste basé à Chef-Boutonne (79110) Télétravail possible sous réserve d'autonomie et des dispositions techniques Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Cat C / Rédacteur - Cat B Rémunération : à partir de 2000€ brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 14/02/2026 Date des entretiens : 24/02/2026 Date prise de poste : 01/04/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service urbanisme vous serez en collaboration avec l'instructrice-coordinatrice, l'instructrice et l'assistance du service. Vous instruirez tous les types de demandes d'autorisation et d'actes. Vous agirez pour le compte des 32 communes adhérentes au service. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Instruire les autorisations du droit des sols (certificat d'urbanisme, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables) : o Analyser la forme et le fond du dossier (champ d'application, composition du dossier, etc.) o Réaliser les consultations réglementaires o Vérifier le respect des règles d'urbanisme applicables o Synthétiser l'instruction et les avis des services consultés o[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2007 qui porte les missions de l'Instance Régionale d'Education et Promotion de la Santé en Guyane (IREPS Guyane), Guyane Promotion Santé favorise le développement de l'Education Pour la Santé, de la Promotion de la Santé et de l'Education Thérapeutique du Patient en Guyane. GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu'un site web ressources www.gps.gf. L'association ne s'adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l'éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d'Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985). Sous l'autorité de la directrice, en lien avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires institutionnels et financiers, le.a responsable administratif.ve & financier.e met en œuvre et développe les activités suivantes : Activités générales - Gestion comptable : centraliser, contrôler et enregistrer les pièces comptables en s'assurant de la répartition par projet des charges et produits ; veiller au paiement des factures et des prestations de services réalisées[...]

photo Chef / Cheffe de travaux BTP

Chef / Cheffe de travaux BTP

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Chef(fe) de projet Voirie, Reconstruction et Bâtiment assure la conduite et le pilotage de projets structurants d'infrastructures (voirie, ouvrages d'art, bâtiments) réalisés sous maîtrise d'ouvrage publique. Il/elle intervient de la phase d'études jusqu'à la réception des travaux, en garantissant la qualité technique, administrative, juridique et financière des opérations. Missions principales : - Conduite et pilotage de projets - Élaborer et piloter le montage opérationnel des projets d'infrastructures et de bâtiments (voirie, ouvrages d'art, équipements), - Définir et suivre les plannings directeurs, les coûts, les délais et les objectifs programmatiques, - Mettre en œuvre les outils de gestion de projet (tableaux de bord, suivi financier, suivi coûts -délais-programme), - Réaliser l'analyse des risques techniques, administratifs et financiers, proposer des parades et produire des notes d'aide à la décision. - Études et maîtrise d'œuvre - Contribuer au suivi de l'exécution du contrat de maitrise d'œuvre et au respect par le maître d'œuvre de ses obligations - Piloter les diagnostics techniques, études de conception, études foncières et environnementales, [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

« Collecter, recycler et valoriser » est notre métier Nous sommes spécialisés dans le recyclage des véhicules et le négoce de fers et métaux. Notre Groupe est au cœur des enjeux environnementaux et économiques d'aujourd'hui. Fondé il y a 40 ans, Fert Recyclage compte plusieurs établissements répartis sur tout le sud de la France. En plein développement, notre Groupe de 200 salariés a su conserver son ADN familial. Il est bâti autour des valeurs fondatrices que nous partageons tous : Bienveillance, Engagement, Ambition. Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le travail en équipe ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre siège social basé à Visan (84), afin de renforcer notre équipe en pleine croissance. Vous participerez à la gestion administrative des véhicules accidentés pris en charge par notre réseau. À ce titre, vous serez en charge : - de la collecte des informations relatives aux véhicules ; - de la gestion des entrées et sorties de véhicules ; - et plus largement, du suivi administratif en lien avec les services internes comme le service comptabilité et les partenaires externes comme les experts et les compagnies d'assurances. Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un(e) agent(e) de comptabilité et de gestion de paie en remplacement le plus tôt possible . MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative). MISSIONS ANNEXES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie, des carrières, contrats et des dossiers de retraite en portefeuille d'agents. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE **Arrivée et départ des agents gérés dans le portefeuille - Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement - Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service. - Saisir le dossier administratif de l'agent dans le SIRH Ciril **Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille : - Accueil des nouveaux agents - Suivre la carrière des agents titulaires : - Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental - Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant - Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité - Alimenter les comptes CNRACL des agents - Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux - Constituer les dossiers de rétablissement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Techniques, vous jouez un rôle clé aux côtés du responsable du centre technique, en coordination avec un réseau varié de partenaires, prestataires, fournisseurs et équipes internes. MISSIONS : Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, gestion des courriers, élaboration de comptes rendus, planification et gestion des calendriers. Assister administrativement le responsable dans la réalisation des opérations de construction, rénovation, suivi et gestion des marchés publics. Participer à la gestion administrative et financière des opérations, de la définition des besoins jusqu'à la réception. Contribuer au suivi des demandes de subventions. Assurer la transversalité interservices au sein de l'EPCI. Être force de proposition dans l'amélioration des processus et outils. Contribuer au bon fonctionnement et à la synergie des activités de la direction. Gérer la flotte de véhicules : organisation des entretiens, contrôles techniques, planification. Suivre les contrôles réglementaires des bâtiments : planification des interventions, suivi des rapports de conformité PRINCIPAUX ATTENDUS DU POSTE Contribuer au bon déroulement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, Entreprise familiale du secteur BTP / Urbanisme, implantée dans l'Oise, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique et la gestion de chantiers (couverture, menuiserie, façade, rénovation intérieure.). Dans le cadre de son développement, elle recherche, un Assistant BTP (H/F) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle central dans l'organisation, le suivi administratif et la relation clients. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un poste polyvalent comportant notamment : Accueil & administration générale -Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. -Numérisation, classement et archivage des documents. -Rédaction, préparation et relecture de documents administratifs (appels d'offres, DUERP, CSE, livret d'accueil, notes de service.). Suivi de l'activité et gestion des chantiers -Planification des interventions des équipes sur les chantiers. -Suivi administratif des chantiers : fiches d'entretien, PV de réception, tableaux de suivi. -Suivi des indicateurs clés (avancement, carnet de commandes.). Gestion commerciale & facturation -Édition des factures clients, suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales ; 1. Gestion administrative courante : Accueil téléphonique . Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) . Classement, archivage physique et numérique . Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires . 2. Suivi administratif et financier : Préparation et suivi de la facturation . Suivi des paiements, relances clients . Transmission des éléments comptables au cabinet ou au service comptable . 3. Support aux équipes internes : Assistance administrative aux équipes commerciales et techniques . Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous . 4. Gestion RH ; Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés) . Préparation des éléments variables de paie . Suivi des contrats, visites médicales, formations . L'expérience dans un environnement technique ou industriel est un plus. L'anglais est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Cours recrute pour son client basé à Cours dans le secteur de la Menuiserie et de l'Aménagement d'espaces un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable et Ressources et Humaines Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion administrative, sociale, comptable et organisationnelle de l'entreprise, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la continuité des services supports. Vos Missions et Responsabilités seront : 1. Ressources Humaines & Social - Préparation et suivi de la paie (variables, virements) - Mise à jour des dossiers du personnel 2. Gestion administrative & organisation - Gestion du standard téléphonique - Organisation administrative courante de l'entreprise 3. Comptabilité & gestion financière (en lien avec le cabinet comptable) - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Préparation des règlements fournisseurs - Établissement et suivi des factures clients - Suivi des encaissements clients - Import des factures dans le logiciel comptable (Batigest) - Transmission mensuelle des éléments de TVA - Suivi et préparation des documents pour le bilan - Recherche et veille sur les appels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jonchery, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Jonchery, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant travaux H/F en CDI Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif et financier de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous Suivi administratif et financier des chantiers Gestion des situations de travaux (Excel ... ) Mise à jour du tableau des révisions et récupération des index Dépôt et suivi des situations par mail ou via les plateformes dédiées Suivi des paiements directs (préparation des attestations saisie sur un logiciel de gestion) Suivi des DGD, du plan d'écoulement et des prévisions de facturation Gestion des sous-traitants & fournisseurs Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance (administratif, contrats, agréments) Suivi des cautions bancaires Création et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bons de commande / bons de livraison Gestion du personnel Saisie des heures des salariés dans les Travaux En Cours imputation analytique hebdomadaire Gestion des[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement de l'agent-e : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport et de la Directrice administrative du Pôle Sport. Missions principales de l'agent-e : Il/Elle coordonne et/ou réalise les activités administratives : - Responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants-es - Chargé-e de l'encadrement d'une équipe de gestionnaires pédagogiques Le/La responsable de scolarité est une personne ressource pour l'équipe de Direction de la composante, le directeur de composante, la déléguée du DGS, le directeur de la formation, les responsables de filière et les enseignants qu'il/elle assistera notamment dans la préparation des dossiers d'habilitation et le suivi de l'offre de formation (à maquettes). Le/La responsable de la scolarité met en œuvre les décisions du conseil de Faculté et de l'Université, en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante. Interface[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Assurer le processus complet de réalisation de la paie, Participer au processus de recrutement de la collectivité dans le cadre de la GPEEC, Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la carrière des agents de son portefeuille, Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts... Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables, Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH, Mettre en œuvre les actes administratifs communs au service (DSN, mandatements, dématérialisation du bulletin de paie.), Réaliser les déclarations de fin d'année auprès des différents organismes, Piloter ou co-piloter des actions du Projet de mandat et d'administration Piloter ou co-piloter des actions du Projet de service Autres missions éventuelles exercées Réaliser des tâches administratives diverses, Conseiller et accompagner les agents de la collectivité dans leurs démarches administratives, Assurer une veille juridique, Etre en capacité de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Nous cherchons aujourd'hui un Assistant(e) administratif et technique BTP sur Vitrolles (13) afin d'assurer le support administratif, technique et organisationnel des équipes opérationnelles (travaux, maintenance, BE, production), et de garantir la bonne circulation de l'information et contribuer au suivi des projets et chantiers. Vos missions seront: Suivi administratif et technique des chantiers Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres Gestion des commandes et des approvisionnements Suivi de la facturation et des devis Gestion des documents de sécurité (PPSPS) Préparation et mise à jour des DOE Rédaction des comptes rendus et notes techniques Accueil et orientation des clients et intervenants Gestion administrative courante du service Coordination entre les différents services internes et externes Suivi des situations de travaux Le profil recherché Profil recherché: Bac +2 minimum (gestion, assistance technique, administratif). 2 à 5 ans d'expérience dans un contexte technique. Maîtrise du Pack Office (Excel apprécié). Aisance avec les outils de gestion : ERP, GMAO, logiciels[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Définition du poste : Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence. Missions : Accueil et renseignement du public : - Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique) - Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil - Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil Instruction et rédaction des actes d'état civil : - Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.) - Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité - Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...) - Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun) Organisation des mariages : - Instruire les dossiers de mariage - Auditionner les couples si nécessaire - Collaborer avec des traducteurs assermentés - Établir les publications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Megève, village authentique et station de sports d'hiver et d'été, a su préserver son charme d'antan et son patrimoine. Surclassée 40 - 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d'espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d'équipements de premiers plans. Votre mission À Megève, chaque mission est une opportunité de s'épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu'assistant administratif - gestionnaire de régie au sein de l'Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination. Vos principales missions portent sur la gestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale. Vous organisez et pilotez la collecte de la taxe en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Union des Coopératives pour l'Approvisionnement est implantée sur les départements de la Savoie, de l'Ain et de la Saône et Loire. Au service des 4 coopérative agricoles adhérentes et interviennent dans le secteur de l'agro-fourniture. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l'UCAPA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin d'assurer le support administratif et opérationnel des activités commerciales et logistiques. Missions principales : Rattaché(e) au Responsable de l'activité UCAPA vous intervenez en interface entre les services commerciaux, administratifs et comptables, ainsi qu'avec les coopératives, fournisseurs et partenaires logistiques. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer le fonctionnement administratif : gestion des fichiers, saisie et mise à jour des données produits et clients, traitement des commandes et prévisions. Veiller au respect des procédures internes (commandes, contrats, contrôles). Participer au traitement des réservations et commandes émanant des coopératives, adhérents et clients. Organiser la logistique (route, ferroviaire, fluvio-maritime) et suivre la gestion des stocks sur sites et entrepôts[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Peinture

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuite, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe dédiée à la gestion des projets de rénovation après sinistre. Vos missions principales incluront : * Gestion administrative des dossiers de recherche de fuites, de la prise de contact avec les clients à la finalisation des interventions. * Planification et suivi des interventions techniques, en collaboration avec les équipes de terrain et les clients. * Coordination des échanges entre les différents intervenants (clients, techniciens, fournisseurs) pour assurer le bon déroulement des projets. * Préparation des documents administratifs nécessaires (devis, contrats, factures, etc.) et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture. * Gestion des plannings et des priorités des interventions, en fonction des urgences et des disponibilités des équipes. * Assistance dans la préparation des rapports d'intervention et des comptes-rendus pour les clients. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions administratives et organisationnelles stimulantes. Vous serez au cœur de la coordination des projets, contribuant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base aérienne 113 recrute 5 assistants administratifs (H/F). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre rôle consiste à : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Même sans expérience, on vous fait confiance ! Et si c'était pour vous ? Pré-requis : moins de 30 ans à la signature du contrat, JDC effectuée Premier contrat de 4 ans, formations militaire et professionnelle rémunérées, !!! Il s'agit d'un contrat pour un statut de militaire. Avantages : possibilité d'être logé(e) et nourri(e) sur base dès la prise de fonction.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Depuis plus de 25 ans le Groupe Union Healthcare, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Le groupe s'est construit sur des valeurs de solidarité, proximité, performance et engagement. Pour accompagner sa croissance, nous recrutons un Secrétaire Administratif H/F : Missions : - Le poste se répartit de la manière suivante : - 50 % - Gestion administrative du Service Après-Vente (S.A.V.) Curatif et préventif - Suivi administratif des contrats de maintenance - Prospection, Planification et coordination des interventions - Gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données - Suivi des rapports d'intervention et facturation/télétransmission associée - Interface entre les clients, les techniciens et les services internes - 50 % - Gestion administrative Pôle Marché Public - Assure la saisie des commandes clients du service AO. - Assure le suivi des litiges transporteurs et le traitement des litiges clients. - Gestion du suivi des stocks (stock sécurité) en lien avec la logistique et le responsable. - Gestion des appels téléphoniques. Profil recherché : - Formation : BTS Gestion PME PMI ou équivalent - Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Cruzille, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Agent administratif (H/F) Cruzille (71260), puis Louhans CDI - 0,5 ETP Convention Collective 66 Poste à pourvoir à partir de mars 2026 Qui sommes-nous ? La Mutualité Française de Saône-et-Loire (MFSL) développe son Pôle Enfance et crée une nouvelle équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement d'enfants et de jeunes présentant des difficultés comportementales. Dans l'attente de l'ouverture d'un accueil de jour à Louhans, une phase transitoire de 12 à 24 mois permettra d'apporter une primo-réponse spécialisée aux usagers bénéficiant d'une notification MDPH (Prestation en Milieu Ordinaire Renforcée). Et c'est là que vous entrez en jeu. Votre rôle En tant qu'Agent administratif, vous êtes un véritable pilier de l'organisation du dispositif. Au cœur de l'équipe, vous travaillez en lien étroit avec la cheffe de service, la cheffe du dispositif et la secrétaire de direction, afin d'assurer la fluidité et la fiabilité de l'ensemble des processus administratifs. Vos missions Au sein du pôle Enfance de la Mutualité Française de Saône et Loire, Vous intégrerez une toute nouvelle équipe qui devra combiner son savoir-faire et savoir être au profit d'usagers en[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer les charges[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Joseph, 972, Martinique, Martinique

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : L'Assistante administrative et comptable assure la gestion administrative, comptable, commerciale et pédagogique du service, tout en veillant à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur . Son organisation et sa réactivité sont essentielles pour maintenir le service opérationnel et éviter toute dégradation des activités. Assurer la coordination, le suivi administratif & comptable et le support organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des opérations dans les domaines suivants : Facturation, recouvrement clients. Maintenir une vielle du mode opératoire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : L'Assistante administrative et comptable assure la gestion administrative, comptable, commerciale et pédagogique du service, tout en veillant à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur . Son organisation et sa réactivité sont essentielles pour maintenir le service opérationnel et éviter toute dégradation des activités. Assurer la coordination, le suivi administratif & comptable et le support organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des opérations dans les domaines suivants : Facturation, recouvrement clients. Maintenir une vielle du mode opératoire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un service du personnel composé de 2 gestionnaires à TNC, cet agent sera chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. Il sera plus particulièrement affecté à la gestion des carrières, de la paye, des retraites, mais devra être polyvalent dans l'ensemble des domaines RH. Le service est placé sous la hiérarchie directe de la DGS. Cadres d'emplois : Adjointes et adjoints administratifs territoriaux Rédactrices et rédacteurs territoriaux (uniquement premier grade) MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Reconstitution des carrières o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des demandes de médailles o dossiers de promotion interne en collaboration avec la DRH o dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois minimum et renouvelable, pour son client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Sous la responsabilité du Responsable dans un centre médical vos missions seront les suivantes : Traiter les dossiers patients : créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes. Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des médecins. Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits. Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série) Passer les commandes pour les activités. Vous êtes responsable de la bonne réalisation des tâches confiées (qualité et délai). Vous êtes garant de la confidentialité des données traitées. Titulaire d'une formation administrative, vous avez une première expérience réussie en relation client/assistanat administratif. Vous avez des connaissances dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD remplacement arrêt maladie jusqu'au 13/02/2026 possiblement renouvelable. MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif et comptable (h/f) Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié. Vos missions : Suivi administratif - Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...) - Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres Matériel - Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels - Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant - Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution Gestion - Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie - Saisir la production dans les affaires - Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir - Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles - Emettre et réceptionner les factures internes - Préparer mensuellement les résultats[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du service Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Positionnement hiérarchique Le/la Responsable administratif-ve est placé-e sous l'autorité du Directeur Générale des Services. Il/elle encadre une équipe composée de 8 agent(s). Vos missions Le/la Responsable administratif-ve assure le pilotage administratif, budgétaire et organisationnel du Collège des Écoles Doctorales. Il/elle contribue activement à la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement. Vos activités principales - Mettre en œuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la formation doctorale - Piloter l'activité du service de scolarité du doctorat et du service Professionnalisation, Valorisation, Carrières - Animer l'équipe du Collège des Ecoles Doctorales - Assurer la programmation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'école de voile SURF SCHOOL de Saint-Malo recherche son/sa chargé.e d'accueil, administration & ventes. Envie d'un travail passion dans un cadre d'exception ? Situé sur la plage du Sillon, le Surf School est à la recherche de son/sa responsable accueil et administratif. Notre association, spécialisée dans les sports de glisse (planche, wingfoil, voile, surf, char à voile.) est composée de 7 salariés (1 directeur, 5 moniteurs de voile et vous) et de 16 administrateurs bénévoles. En haute saison estivale, l'effectif du club peut aller jusqu'à 25 salariés. Votre futur poste est stratégique pour notre activité : vous serez le premier contact de nos sportifs, clientèle de passage, familles, groupes, entreprises. Après une période de formation au cours de laquelle vous découvrirez nos activités, vous serez capable de les conseiller et de les orienter vers l'activité adéquate avec sourire et bienveillance. Tout l'esprit de la grande famille Surf School ! Si aucune maîtrise des sports de glisse n'est requise, une appétence pour la mer et les sports nautiques serait un plus, ainsi qu'une implication dans les événements- phare de l'association : Mal'Wing, Grand Prix de Cézembre,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), en remplacement d'un agent contractuel pour 3 mois (recrutement dès que possible). * Missions principales : Accueil général de la mairie - service courrier : Accueil physique et téléphonique du public Gestion des demandes de carte nationale d'identité et de passeport Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen.) Renseigner les usagers sur les services de l'Etat Civil - élections - affaires funéraires : Traitement des actes d'état civil Délivrance des dossiers de PACS et de mariage Gestion des listes électorales et participation aux élections Travaux de secrétariat divers. * Profil recherché : Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ; Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ; Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d'autorisations, instruction des dossiers). Savoir-faire : Maîtrise de l'outil informatique Qualités rédactionnelles Savoir organiser,[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction des Finances, la Ville recrute un chargé de gestion administrative et comptable des contrats et marchés publics (H/F). Sous l'autorité du Directeur des Finances, vous assurez le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de contrats et de marchés publics (à l'exception de ceux gérés directement par la cellule comptabilité des services techniques). Vous êtes en relation avec les entreprises ainsi qu'avec les services gestionnaires déconcentrés de la Commune et le Service de Gestion Comptable. VOS MISSIONS SUIVI DES ENGAGEMENTS COMPTABLES - Contrôler et valider les bons de commande et les engagements émis par les services opérationnels : contrôle de l'imputation et des crédits budgétaires, cohérence Contrats/Marché/Devis, vérification de la délégation de signature - Sensibiliser et conseiller les gestionnaires de crédits sur la qualité comptable SUIVI DE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS - Effectuer la saisie des marchés notifiés dans le logiciel Finances et vérifier la conformité des transmissions (flux PES marchés) au Service de Gestion Comptable. - Conseiller, soutenir les services opérationnels ou assurer la mission[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d'occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Contrat à durée indéterminée 39h par semaine (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h) Ferrières-en-Brie (77) Missions : Au cœur d'une équipe à taille humaine, vos principales missions s'articulent autour de 3 axes qui sont : 1- Administration des ventes - véhicules d'occasion (55% de votre temps) * Prendre en charge les opérations d'immatriculation des véhicules; * Assurer un support commercial et administratif pour la vente de nacelles d'occasion ; * Préparer et transmettre au client l'ensemble des documents techniques et légaux pour la cession des véhicules : certificat de conformité, rapports VGP, etc. ; * Réaliser sur l'ANTS les démarches de cession en collaboration avec les équipes du Groupe : certificat de cession, certificat d'immatriculation, certificat de situation administrative, procès-verbal du contrôle technique, etc. ; * Collecter[...]

Ressources supplémentaires